Thực hiện Công văn số 62/ĐHH-VP ngày 18 tháng 01 năm 2021 của Đại học Huế về việc chấm công vân tay và nhận diện khuôn mặt, nay Khoa trưởng thông báo đến viên chức, người lao động (sau đây gọi là viên chức) quy định thực hiện như sau:

1. Đại học Huế sẽ sử dụng hệ thống máy chấm công bằng vân tay và nhận diện khuôn mặt để làm căn cứ chấm công và trả lương hàng tháng.

2. Đối với giảng viên, nhân viên hợp đồng giảng dạy (sau đây gọi là giảng viên): thực hiện chấm vân tay khi giảng dạy tại Khoa (theo lịch dạy phân công).

3. Viên chức hành chính: thực hiện quy định của Bộ Luật Lao động, đảm bảo làm việc 8 giờ trong 01 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.

- Viên chức hành chính:

Buổi sáng: từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 30.

Buổi chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00.

- Nhân viên vệ sinh

Buổi sáng: từ 6 giờ 30 đến 11 giờ 00.

Buổi chiều: từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00.

4. Đối với giảng viên giữ chức vụ (lãnh đạo Khoa; tổ trưởng, tổ phó các tổ chức năng): thời gian làm việc giống viên chức hành chính.

5. Trách nhiệm và nghĩa vụ của viên chức

- Số lần quét dấu vân tay:

+ Viên chức hành chính: thực hiện 4 lần/ngày: đầu và cuối buổi sáng và buổi chiều;

+ Giảng viên: đầu và cuối các nhóm tiết giảng (ví dụ: tiết 1,2; tiết 3,4; tiết 1,2,3,4,…).

- Viên chức làm việc tại Khoa không quét vân tay được tính là nghỉ làm.

- Viên chức khi nghỉ phép, việc riêng, nghỉ hưởng BHXH, đi học, công tác, bồi dưỡng,… phải có minh chứng hợp lệ và được lãnh đạo Khoa duyệt. Riêng nhân viên văn thư, kế toán kho bạc cần có giải trình khi thực hiện công việc ở ngoài Khoa.

 - Viên chức có việc đột xuất (hiếu, hỷ, đau ốm,…) cần có xác nhận của lãnh đạo đơn vị quản lý trực tiếp.

- Viên chức hành chính là nữ được hưởng chế độ miễn giảm thời gian làm việc theo quy định hiện hành của Bộ Luật Lao động.

5. Khi tham gia các hoạt động theo yêu cầu của Khoa, phải thực hiện quy trình chấm công bằng vân tay và nhận diện khuôn mặt (hội nghị, lễ, học nghị quyết,…).

6. Sau mỗi tháng, tổ Tổ chức – Hành chính sẽ gửi bản thống kê giờ làm việc đến các đơn vị, từ đó viên chức có giải trình lý do thời gian không có mặt tại Khoa.

7. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, vui lòng gửi về tổ Tổ chức – Hành chính để trình lãnh đạo Khoa giải quyết.

8. Quy định này bắt đầu thực hiện từ ngày 20 tháng 01 năm 2021.

Đề nghị các đơn vị, cá nhân thực hiện nghiêm túc./.