Nhằm tăng cường hiệu quả trong giải quyết công việc, lãnh đạo Khoa thống nhất việc trình ký, đóng dấu các văn bản của Khoa như sau:

1. Trình ký Khoa trưởng

- Trưởng, phó phụ trách các đơn vị chịu trách nhiệm về nội dung, ký nháy (ký tắt) vào cuối nội dung của văn bản.

- Văn bản trình ký gửi đến văn thư của Khoa trước 9 giờ 00 phút và 15 giờ 00 phút hàng ngày. Sau khi kiểm tra thể thức trình bày văn bản, văn thư sẽ trình Khoa trưởng duyệt trước 10 giờ 00, trừ những trường hợp khẩn cấp.

2. Trình ký, trình đóng dấu Đại học Huế

Văn bản sau khi được Khoa trưởng duyệt, văn thư Khoa sẽ trình văn thư Đại học Huế trước 16 giờ 00 hàng ngày.

3. Để thuận tiện trong việc giải đáp nội dung văn bản, yêu cầu người trình ký, trình đóng dấu ghi đầy đủ thông tin cá nhân (họ và tên, đơn vị, số điện thoại,…) trên túi hồ sơ để Đại học Huế, Khoa trưởng tiện liên hệ công việc.

4. Văn thư của Khoa tiếp nhận văn bản trình ký, đóng dấu, giải quyết công việc phải có xác nhận vào sổ nhận văn bản.

5. Khi trình văn bản ký, đóng dấu Đại học Huế, văn thư của Khoa phải ký chuyển văn bản với người nhận để tránh vướng mắc trong giải quyết công việc.

Lãnh đạo Khoa yêu cầu trưởng các đơn vị phổ biến các quy định này đến cán bộ viên chức, người lao động của đơn vị mình biết để thực hiện đúng quy định.