Ke hoach chien luoc Thu hoc phi Tra cuu diem chuan trung tuyen Tra cuu ket qua xet tuyen 2019 Dang ky xet tuyen truc tuyen Tuyển sinh Đại học Huế ĐHH tuyển sinh Bộ GD&ĐT FB fanpage UB Olympic Việt Nam Viện Khoa học TDTT Net cố đô Tạp chí khoa học Đại học Huế
Kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng tốt nghiệp đại học đợt 1 năm 2019 (11-09-2019)


Thực hiện kế hoạch năm học 2019 - 2020, Khoa Giáo dục thể chất - Đại học Huế thông báo kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 - 2020 và trao bằng tốt nghiệp đại học ngành Giáo dục thể chất, ngành Giáo dục Quốc phòng  - An ninh đợt 1 năm 2019 và phân công nhiệm vụ các đơn vị chuẩn bị như sau:


I. NỘI DUNG:

1. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Dự kiến vào lúc 07h30, ngày 27/9/2019.

- Địa điểm: Hội trường tầng 2 Nhà thi đấu Khoa GDTC (Khu nhà mới).


2. Thành phần tham dự

- Đại biểu (có giấy mời);

- Toàn thể cán bộ viên chức và lao động Khoa GDTC;

- Sinh viên tốt nghiệp đợt 1 năm 2019;

- Toàn thể sinh viên K14, K15, K16 và K17.


3. Chương trình

3.1. Chương trình Lễ Khai giảng

- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Đọc thư của Chủ tịch nước chúc mừng năm học mới.

- Diễn văn khai giảng năm học mới.

- Phát biểu của đại diện Ban Giám đốc ĐH Huế.

- Công bố các Quyết định khen thưởng

- Trao Giấy khen và phần thưởng

- Đại diện tân sinh viên phát biểu cảm nghĩ;


3.2. Chương trình Lễ trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2019

- Báo cáo tổng kết khóa học 2015-2019.

- Công bố Quyết định và trao Giấy khen cho sinh viên có kết quả học tập Giỏi và rèn luyện xuất sắc trong toàn khóa học.

- Công bố Quyết định tốt nghiệp đợt 1 năm 2019 của Giám đốc ĐHH.

- Trao bằng tốt nghiệp.

- Đại diện sinh viên tốt nghiệp phát biểu cảm nghĩ.

- Chào cờ, Bế mạc.


II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:

1. Ban Tổ chức: 

Chỉ đạo chung mọi hoạt động của Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.


2. Tổ ĐT – KH – HTQT

- Làm đầu mối công tác tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Xây dựng kế hoạch Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Tham mưu và thực hiện các việc có liên quan đến tài chính.

- Chọn sinh viên phát biểu, nội dung bài phát biểu.

- Sắp xếp chỗ ngồi trong hội trường khi tham dự lễ.

- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp để trao bằng.

- Chuẩn bị công tác khen thưởng năm học 2018-2019 cho sinh viên tốt nghiệp, trao giấy khen cho sinh viên giỏi toàn khóa.

- Cung cấp danh sách tốt nghiệp theo yêu cầu của Ban tổ chức, chuẩn bị bằng và bảng điểm phát cho sinh viên tốt nghiệp.

- Sắp xếp chỗ ngồi trong hội trường cho sinh viên tham dự lễ theo đúng số thứ tự (có danh sách kèm theo).

- Hướng dẫn sinh viên trình tự nhận bằng theo hướng dẫn của lễ tân.

- Quán triệt về trang phục của sinh viên tham dự lễ.

- Quản lý sinh viên trong suốt thời gian dự lễ.

- Thông báo lịch tham dự Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Xây dựng kịch bản và chuẩn bị nội dung cho MC điều hành buổi lễ.


3. Tổ Tổ chức –Hành chính: 

- Công tác lễ tân, nước uống, trang trí hoa và trang trí tại hội trường.

- Chuẩn bị bài phát biểu của Khoa trưởng

- Giấy mời đại biểu, phóng viên báo đài.

- Tổ chức đón tiếp đại biểu và khách mời.

- Chuẩn bị âm thanh;  Nhạc Quốc ca; Nhạc nền khi trao bằng TN, giấy khen.

- Chuẩn bị hoa trao tặng cho sinh viên.

- Bố trí nhiếp ảnh chụp hình trong và ngoài hội trường; Đưa tin lên Website của Khoa và Fanpage Khoa giáo dục thể chất.

- Phối hợp với Tổ ĐT-KH-HTQT chuẩn bị lễ phục cho Lãnh đạo Đại học Huế, Lãnh đạo Khoa trao bằng; chuẩn bị lễ phục cho sinh viên tốt nghiệp mượn theo thời gian quy định.

- Tiếp khách.


4. Đoàn Thanh niên: 

- Xây dựng chương trình văn nghệ chào mừng với thời lượng 20 phút.

- Cử cán bộ phụ trách để phát sổ Đoàn viên cho sinh viên tốt nghiệp.

- Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ công tác chuẩn bị hội trường.  


5. Trách nhiệm của cán bộ và sinh viên dự lễ.

- Trang phục dự lễ gọn gàng, sạch sẽ và chỉnh tề; (Đối vớiNam: Sơ mi trắng, quần tây, caravat và giày tây. Đối với nữ: Áo dài).

- Tập trung tại sảnh của hội trường trước buổi lễ 30 phút.

- Nhận bằng theo hướng dẫn của lễ tân.

- Nghiêm túc và trật tự tham dự đến hết buổi lễ.


Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.  Để buổi Lễ diễn ra trang trọng và có ý nghĩa đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc nội dung kế hoạch này./.



Mọi chi tiết xin liên hệ:
Khoa Giáo Dục Thể Chất - Đại học Huế
Địa chỉ: 52 Hồ Đắc Di - TP Huế, Điện thoại: 054.3816.058, Fax: 054.3816.058