Thực hiện Thông tư liên tịch số 09/1998/TTLT-TLĐLĐ ngày 04/12/1998 của Ban Tổ chức – Cán bộ chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức trong cơ quan; Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc và Công đoàn Đại học Huế, Khoa Giáo dục Thể chất tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức lần thứ XI năm 2017;

Để cho Hội nghị Cán bộ viên chức lần thứ XI năm 2017 tổ chức thành công, Ban tổ chức đề nghị các đơn vị thực hiện các công việc sau:

1. Từ ngày 19/12 đến 26/12/2017: Các Bộ môn, Tổ công tác tiến hành tổ chức Hội nghị tại cơ sở, nội dung Hội nghị, bao gồm:

- Báo cáo Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 – 2017 và kế hoạch năm học 2017 – 2018 của đơn vị.

- Góp ý bản dự thảo Báo cáo Kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 – 2017 và kế hoạch năm học 2017 – 2018 của Khoa (được gửi kèm theo).

- Tổng hợp ý kiến đề xuất, thắc mắc của CBVC – LĐ đơn vị gửi về Ban tổ chức để được Lãnh đạo Khoa và Công đoàn giải trình trước Hội nghị.

- Đăng ký các danh hiệu thi đua năm học 2017 – 2018 (theo mẫu).

- Giới thiệu CBVC – LĐ vào danh sách bầu Ban Thanh tra nhân dân.

Sau khi Hội nghị cơ sở xong đề nghị các đơn vị nộp các văn bản trên về Thường trực Ban tổ chức Hội nghị (qua Tổ Tổ chức – Hành chính), hạn cuối lúc 11 giờ 00 ngày 26/12/2017.

2. Từ ngày 26/12 đến 30/12/2017 Ban tổ chức Hội nghị CBVC Khoa hoàn thành các công việc chuẩn bị cho Hội nghị.

3. Hội nghị CBVC lần thứ XI năm 2017 sẽ được tổ chức vào lúc 7 giờ 30 ngày 31 tháng 12 năm 2017 (Chủ Nhật) tại Hội trường B của Khoa.

Trang phục khi tham dự:                 

Nam: Áo sơ mi, thắt caravat, quần tây.

Nữ: áo dài hoặc váy công sở.

4. Khoa hỗ trợ kinh phí để các đơn vị chuẩn bị nước uống, tài liệu,… tổ chức Hội nghị tại cơ sở. Các đơn vị lập danh sách nhận kinh phí và gửi về Bộ phận Kế toán – Tài vụ, 50.000đ/người.

Vậy Khoa trưởng và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở đề nghị các trưởng đơn vị, Tổ trưởng, Tổ phó Tổ Công đoàn trực thuộc triển khai thực hiện.