Theo kế hoạch, Khoa sẽ tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức lần thứ VIII năm 2014 vào ngày 05/10/2014, kế hoạch đã được gửi đến các đơn vị trực thuộc tại công văn số 28/TBLT-ĐHH ngày 17/9/2014.
Nay Khoa điều chỉnh thời gian tổ chức Hội nghị cán bộ viên chức và thông báo kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2014 – 2015 như sau:
1. Lễ Khai giảng năm học 2014 – 2015
- Thời gian: Từ 7h30 ngày 05/10/2014 (buổi sáng)
- Địa điểm: Hội trường Đại học Huế (số 3 Lê Lợi)
- Do sức chứa của hội trường nhỏ nên thành phần tham dự Lễ Khai giảng được bố trí như sau:
+ Đại biểu (có giấy mời);
+ Ban lãnh đạo Khoa; Trưởng, phó trưởng, phó trưởng phụ trách các Bộ môn, Tổ Công tác; Ban Thường vụ Công đoàn, Bí thư Đoàn Thanh niên, Trưởng Ban Thanh tra Nhân dân; Phụ trách Bộ phận Kế toán – Tài vụ;
+ Sinh viên năm thứ nhất: Mỗi lớp 40 sinh viên;
+ Giảng viên chủ nhiệm các lớp năm thứ nhất;
+ Các lớp năm thứ 2, 3, 4: các sinh viên là lớp trưởng, bí thư Đoàn;
+ Các sinh viên được khen thưởng (Tổ ĐT – KH – HTQT thông báo để tham dự);
+ Đại diện các nhà tài trợ, trao học bổng.
2. Hội nghị Cán bộ viên chức lần thứ VIII năm 2014
- Thời gian: Từ 14h00 ngày 05/10/2014 (buổi chiều)
- Địa điểm: Hội trường Khoa Giáo dục Thể chất (số 52 Hồ Đắc Di)
- Thành phần: + Đại biểu mời;
+ Toàn thể CBVC – LĐ của Khoa
3. Yêu cầu trang phục tham dự:
- Cán bộ viên chức:
+ Nam : Áo sơ mi, thắt caravat, quần tây.
+ Nữ : Áo dài truyền thống
- Sinh viên: áo sơ mi, quần tây. Trang phục gọn gàng, lịch sự.
Đề nghị các trưởng đơn vị phổ biến kế hoạch trên để CBVC – LĐ, sinh viên biết và tham dự đúng quy định. Thông báo này thay cho giấy triệu tập.