Nhằm thuận tiện trong việc trao đổi thông tin, liên lạc giữa các CBVC – LĐ của đơn vị, trong thời gian đến Khoa sẽ tổng hợp thông tin cá nhân để làm danh bạ điện thoại, địa chỉ, email. Khoa trưởng đề nghị các Trưởng đơn vị phổ biến cho các thành viên của đơn vị nội dung và thực hiện các vấn đề sau:

1. Các CBVC – LĐ đăng ký số điện thoại nhà, di động, địa chỉ nơi ở (đối với các CBVC – LĐ đang ở nhà thuê thì ghi địa chỉ nhà ở hiện tại). Khi thay đổi địa chỉ nhà ở, số điện thoại phải báo với phòng TC – HC để cập nhật.

2. Đăng ký địa chỉ email

Trong thời gian đến, Đại học Huế tiến hành khởi tạo các địa chỉ email với tên miền của Đại học Huế, các cá nhân dùng địa chỉ email này để liên lạc, trao đổi thông tin trong công tác điều hành, chuyên môn, nghiệp vụ. Đại học Huế không chấp nhận email của các dịch vụ công cộng (Gmail, Yahoo!, Hotmail,…).

- Cấu trúc địa chỉ email của Khoa được đặt tên như sau:

<tên người sử dụng>.gdtc@hueuni.edu.vn. Trong đó <tên người sử dụng> có thể là tên, tên + họ,… sao cho dễ nhận biết.

Ví dụ: Tên Nguyễn Khánh Toàn có thể tạo theo các hình thức sau;

          + nguyenkhanhtoan.gdtc@hueuni.edu.vn

          + ngkhanhtoan.gdtc@hueuni.edu.vn

          + khanhtoan.gdtc@hueuni.edu.vn

          + khanhtoan1980.gdtc@hueuni.edu.vn

          ……

- Mỗi cá nhân chỉ được sở hữu một địa chỉ email duy nhất của Đại học Huế.

- Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư là 300 Mb. Nếu trong 3 tháng không truy cập hộp thư điện tử thì hộp thư điện tử sẽ bị xóa khỏi hệ thống.

3. Các đơn vị gửi bản đăng ký thông tin theo mẫu (được đính kèm) về phòng TC – HC trước ngày 24/12/2012.

Nhận được thông báo này đề nghị các đồng chí nghiêm túc thực hiện.

Xem file đính kèm để biết thêm chi tiết: