Thực hiện kế hoạch năm học 2019 - 2020, Khoa Giáo dục thể chất - Đại học Huế thông báo kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 - 2020 và trao bằng tốt nghiệp đại học ngành Giáo dục thể chất, ngành Giáo dục Quốc phòng  - An ninh đợt 1 năm 2019 và phân công nhiệm vụ các đơn vị chuẩn bị như sau:

I. NỘI DUNG:

1. Thời gian, địa điểm

- Thời gian: Dự kiến vào lúc 07h30, ngày 27/9/2019.

- Địa điểm: Hội trường tầng 2 Nhà thi đấu Khoa GDTC (Khu nhà mới).

2. Thành phần tham dự

- Đại biểu (có giấy mời);

- Toàn thể cán bộ viên chức và lao động Khoa GDTC;

- Sinh viên tốt nghiệp đợt 1 năm 2019;

- Toàn thể sinh viên K14, K15, K16 và K17.

3. Chương trình

3.1. Chương trình Lễ Khai giảng

- Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.

- Đọc thư của Chủ tịch nước chúc mừng năm học mới.

- Diễn văn khai giảng năm học mới.

- Phát biểu của đại diện Ban Giám đốc ĐH Huế.

- Công bố các Quyết định khen thưởng

- Trao Giấy khen và phần thưởng

- Đại diện tân sinh viên phát biểu cảm nghĩ;

3.2. Chương trình Lễ trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2019

- Báo cáo tổng kết khóa học 2015-2019.

- Công bố Quyết định và trao Giấy khen cho sinh viên có kết quả học tập Giỏi và rèn luyện xuất sắc trong toàn khóa học.

- Công bố Quyết định tốt nghiệp đợt 1 năm 2019 của Giám đốc ĐHH.

- Trao bằng tốt nghiệp.

- Đại diện sinh viên tốt nghiệp phát biểu cảm nghĩ.

- Chào cờ, Bế mạc.

II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ:

1. Ban Tổ chức: 

Chỉ đạo chung mọi hoạt động của Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

2. Tổ ĐT – KH – HTQT

- Làm đầu mối công tác tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Xây dựng kế hoạch Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Tham mưu và thực hiện các việc có liên quan đến tài chính.

- Chọn sinh viên phát biểu, nội dung bài phát biểu.

- Sắp xếp chỗ ngồi trong hội trường khi tham dự lễ.

- Lập danh sách sinh viên tốt nghiệp để trao bằng.

- Chuẩn bị công tác khen thưởng năm học 2018-2019 cho sinh viên tốt nghiệp, trao giấy khen cho sinh viên giỏi toàn khóa.

- Cung cấp danh sách tốt nghiệp theo yêu cầu của Ban tổ chức, chuẩn bị bằng và bảng điểm phát cho sinh viên tốt nghiệp.

- Sắp xếp chỗ ngồi trong hội trường cho sinh viên tham dự lễ theo đúng số thứ tự (có danh sách kèm theo).

- Hướng dẫn sinh viên trình tự nhận bằng theo hướng dẫn của lễ tân.

- Quán triệt về trang phục của sinh viên tham dự lễ.

- Quản lý sinh viên trong suốt thời gian dự lễ.

- Thông báo lịch tham dự Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng Tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.

- Xây dựng kịch bản và chuẩn bị nội dung cho MC điều hành buổi lễ.

3. Tổ Tổ chức –Hành chính: 

- Công tác lễ tân, nước uống, trang trí hoa và trang trí tại hội trường.

- Chuẩn bị bài phát biểu của Khoa trưởng

- Giấy mời đại biểu, phóng viên báo đài.

- Tổ chức đón tiếp đại biểu và khách mời.

- Chuẩn bị âm thanh;  Nhạc Quốc ca; Nhạc nền khi trao bằng TN, giấy khen.

- Chuẩn bị hoa trao tặng cho sinh viên.

- Bố trí nhiếp ảnh chụp hình trong và ngoài hội trường; Đưa tin lên Website của Khoa và Fanpage Khoa giáo dục thể chất.

- Phối hợp với Tổ ĐT-KH-HTQT chuẩn bị lễ phục cho Lãnh đạo Đại học Huế, Lãnh đạo Khoa trao bằng; chuẩn bị lễ phục cho sinh viên tốt nghiệp mượn theo thời gian quy định.

- Tiếp khách.

4. Đoàn Thanh niên: 

- Xây dựng chương trình văn nghệ chào mừng với thời lượng 20 phút.

- Cử cán bộ phụ trách để phát sổ Đoàn viên cho sinh viên tốt nghiệp.

- Cử sinh viên tình nguyện hỗ trợ công tác chuẩn bị hội trường.  

5. Trách nhiệm của cán bộ và sinh viên dự lễ.

- Trang phục dự lễ gọn gàng, sạch sẽ và chỉnh tề; (Đối vớiNam: Sơ mi trắng, quần tây, caravat và giày tây. Đối với nữ: Áo dài).

- Tập trung tại sảnh của hội trường trước buổi lễ 30 phút.

- Nhận bằng theo hướng dẫn của lễ tân.

- Nghiêm túc và trật tự tham dự đến hết buổi lễ.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Lễ Khai giảng năm học 2019 – 2020 và trao bằng tốt nghiệp đợt 1 năm 2019.  Để buổi Lễ diễn ra trang trọng và có ý nghĩa đề nghị các đơn vị thực hiện nghiêm túc nội dung kế hoạch này./.